Digitaliseren

Algemeen
Een innovatieve denkwijze gecombineerd met de opmars van informatievoorziening via het digitale medium, hebben ertoe geleid dat GMS reeds meer dan 10 jaar thuis is in het digitaliseren van archiefcollecties. Door intensieve Research en Development, en specifieke wensen van afnemer op waarde te schatten, is GMS in staat om de volgende archiefcollecties te verwerken:
  • Tekeningen,
  • Documenten,
  • Dossiers,
  • Handschriften,
  • Boeken,
  • Kaartsystemen,
  • Kranten,
  • Foto’s,
  • (glas)Negatieven,
  • Microfilms,
  • Etc.,
Ontsluiting
Door de komst van nieuwe technieken, gecombineerd met hoge eisen van afnemers en eindgebruikers, heeft GMS tevens geïnvesteerd in technieken om deze 'ruwe data' op diverse manieren toegankelijk te maken. Onder andere OCR, indexering en (hyper)linken zijn vertrouwde manieren om informatie op efficiënte wijze te ontsluiten.

Barcodes
De verwerking van brondocumenten vereist een nauwkeurige registratie. Als beeldmateriaal is geregistreerd in een database, kan GMS hiervoor barcodes aanmaken, die op de verpakking van de originelen worden aangebracht. De barcodes voldoen aan de hoogste archiveringseisen (o.a. zuurvrije lijm).  

Voordelen van digitaliseren:
  • Efficiënt doorzoeken van informatie;
  • Geschikt voor publicatie via internet, intranet of anderszins;
  • Raadplegen door meerdere personen op meerdere locaties;
  • Back-up mogelijkheid;
  • Reductie of overbodig worden van archiefruimte.