HET INDEXEREN VAN BESTANDEN VEREIST SPECIFIEKE KENNIS

Wilt u gemakkelijker digitale informatie terug kunnen vinden? Heeft u ontzettend veel informatie beschikbaar maar weten medewerkers vaak niet waar ze iets kunnen vinden? Dan is indexeren de oplossing voor u.

GMS is een servicebureau in het digitaliseren van analoge archieven en dossiers. Maar dit is niet het enige dat wij doen. Ook indexeren behoort tot één van onze diensten. Het gemakkelijk terugvinden van gescande informatie is belangrijk en vereist nauwkeurige registratie. Het indexeren van bestanden vereist dan ook specifieke kennis.

Het indexeren van bestanden kan op verschillende manieren, namelijk:

  • Het toegankelijk maken van de bestanden vanuit een database;
  • Het toegankelijk maken door middel van tabs;
  • Vanuit een indexbestand met hyperlinks toegankelijk maken van de bestanden;
  • Optical Character Recognition om de volledige tekst van de documenten te laten doorzoeken.

Heeft u interesse in het laten indexeren van uw data? Of wilt u meer weten over GMS? Stel hieronder dan uw vraag, dan nemen wij zeer spoedig weer contact met u op. Wanneer u het op prijs stelt kunnen wij ook een proef voor u verzorgen.


Neem contact met ons op!